PC 스캐너 : 좋은 선택을위한 열쇠 [2016]

이상적인 조건에서 PC 스캐너를 선택하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 시장에는 기술 사양, 특성, 응용 프로그램 및 가격이 다른 브랜드 및 모델에 대한 많은 옵션이 있으므로 결정을 돕기 위해 다음 팁을 따르는 것이 좋습니다.

PC 스캐너

1) 주요 질문: 스캐너는 무엇이 필요합니까?

• 운영: 용지가 적고 효율성이 높습니다. 재무: 효율성 향상, 비용 절감. 전략적: 상업 정보를 활용하는 민첩성. 환경: 적은 용지, 더 많은 여유 공간. 법적: 법적 탐색 의무.

비즈니스를위한 문서 디지털화의 중요성이 정의되면 전자 문서 관리에서이 필수 도구를 확보하기위한 예산 을 설정해야합니다 .

2) 스캔하려는 문서의 빈도와 볼륨을 조정하십시오

이 단계에서는 회사 또는 부서의 분석 프로필, 문서 스캔 빈도 및 배송량을 분석해야합니다. 아래 표를 참조하십시오:

주파수	양	스캐너
낮음	낮음	입구
낮음	평균	부서별
높음	낮음	부서별
높음	평균	평균 생산

• 일일 일일 출력량 = 하루 최대 500 매 일일 일일 출력량 = 하루 500-1500 페이지 스캐너 입력: 20ppm, 하루 1, 000 페이지 부서 스캐너: 30-45ppm, 1500-3000 페이지 / 일 평균 스캐너 출력:. 50ppm 이상, 4, 000 및 6, 000 페이지 / 일

다른 회사에 서비스를 제공하기 위해 문서 스캔 비즈니스 를 설정 하거나 디지털화 할 문서가 많은 경우 선택할 수있는 모델은 일일 생산주기가 더 빠르고 속도가 빠른 모델입니다. 프로젝트가 단기 일 때 고 생산 스캐너를 임대하는 것도 고려할 수 있습니다.

귀사에 매우 큰 레거시 문서 (수만 개의 문서)가있는 경우 컨설팅 회사를 고용하여 프로젝트를 더 길고 복잡하게 만들 수 있습니다.

3) 해상도 광학 조정

광학 해상도 (dpi 또는 dpi)는 장비의 이미지 캡처 정확도를 정의하는 스캐너의 기술적 인 매개 변수입니다. 따라서 해상도가 높을수록 이미지가 더 선명 해지지 만 스캔 시간이 길어지고 파일 크기 (K 바이트)가 커집니다. 따라서 속도, 파일 크기 및 품질에 대한 최상의 가치를 얻으려면 해상도의 균형을 유지해야합니다.

시중의 PC 스캐너는 최대 600dpi 광학 해상도로 문서를 스캔하는 경향이 있지만 대부분의 문서 스캔 프로젝트에는 200 또는 300dpi 해상도로 충분합니다.

4) 문서 형식 (A4, Legal, A3 ') 및 유형 (바운드, 책, 낱장 용지, 카드, 두꺼운 문서) 설정

이 부분은 A3 PC 스캐너가 A4 스캐너보다 최대 10 배 더 비쌀 수 있기 때문에 매우 중요합니다.

A3 형식은 A4 보다 큽니다. A3 스캐너는 A4 문서를 스캔 할 수 있지만 그 반대는 아닙니다.

• A4 시트 문서를 자르려면 ADF (자동 문서 공급 장치)가있는 스캐너가 필요합니다 책, 제본 또는 매우 두꺼운 문서의 경우: 평판 스캐너 (표면) 낱장 시트 및 책, 제본 된 문서 또는 너무 두꺼운 경우: 자동 피더가있는 스캐너 문서 및 평판 (표면)

5) 스캔 속도

PC 스캐너 속도는 ppm 또는 분당 페이지 수로 제공됩니다. 스캐너의 회사 또는 전문가의 가장 큰 용도는 20ppm에서 65ppm까지 다양하며, 속도는 투자의 목적과 가용성입니다. 더 큰 일일 볼륨을 위해서는 더 빠른 PC 스캐너를 선택하는 것이 좋습니다. 사무실에서 부서별로 사용하는 경우 45ppm 모델이면 충분합니다.

6) 단면 (앞면 만) 또는 양면 (단일 패스 양면)

오늘날 시장에 나와있는 거의 모든 PC 스캐너에는 양면 기능이있어 한 번의 패스로 앞뒤를 캡처하여 흰색 구절을 제거 할 수 있습니다.

7) 출력 형식 (TIF, JPG, PDF, PDF / A, 검색 가능한 PDF 파일 형식)

출력 파일의 형식을 정의하는 것이 중요합니다. 프로젝트 요구 사항에 따라 문서 이미지가 저장되는 방식입니다. 현재 대부분의 제조업체는 스캐너를 제공하고 시장에 주요 형식으로 이미지를 저장하기위한 캡처 소프트웨어를 제공하며 검색 PDF 표준 이 우세하여 현재 문서 이미지 내에서 내용을 검색하려면 단어 전체 텍스트 검색을 입력하십시오.

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8) 캡처 소프트웨어의 특성 분석 및 정의

자동 공백 구절 제거, OCR, 구멍 제거, 이미지 극복, 바코드 판독과 같은 기능은 재개를 방지하여 생산성을 크게 향상시킵니다. 그러나 활성 기능이 많을수록 처리의 필요성이 커지므로 컴퓨터에 더 많은 CPU 및 메모리 리소스가 있어야합니다.

Panasonic 모델과 같은 스캐너는 Image Capture Plus 소프트웨어에 이러한 모든 집계 기능을 갖추고있어 높은 생산성, 성능 및 품질을 제공합니다.

9) 문서를 스캔 할 때 고려해야 할 기본 요구 사항

스캐너 프로세스 역할로 인해 그을음, 먼지, 토너 등의 이물질이 스캐너 내부로 끝나는 것이 불가피하므로, 사용자는 정기적 인 청소를 정기적으로 수행해야합니다. 렌즈, 고무 롤러, 분리 패드 및 페어링에 적용되는 이소 프로필 알코올로 가볍게 적신 천.

경고: 장비를 분해하지 마십시오! 고급 유지 보수는 항상 자격있는 기술자가 수행해야합니다.

10) 문서 준비-문서 디지털화의 중요한 단계

문서 스캔의 모든 차이를 만들고 장비의 수명을 연장시키는 또 다른 요인은 문서 를 스캐너에 넣기 전에 미리 준비 하는 것입니다. 준비 단계에서는 문서를 기 포화하고 수동으로 분리해야하며 스테이플, 클립, 포스트잇, 먼지, 찢어진 용지와 같이 스캐너를 손상시킬 수있는 항목을 제거해야합니다. 기계 안에 들어 있습니다.

권장 PC 스캐너

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euros.Iriscan Book 3 | 문서 스캐너 | 69 유로 HP Scanjet 200 | 69 유로 Canon Lide 220 | 78 유로 Epson B11B232401 | 87 유로 HP Scanjet 300 | 94 유로 Epson Perfection V370 사진 | 105 유로.