Dropbox : 새로운 기능 설명

Clearly Dropbox 는 시장에서 가장 유명한 동기화 및 클라우드 스토리지 서비스 중 하나이며, 이를 출시 한 회사는이를 사용하는 기업 및 비즈니스 사용자를 만족시키기 위해 제품을 점차적으로 개선했습니다. 협업 작업 플랫폼.

Dropbox는 기능을 갱신합니다

Dropbox를 사용하면 iOS 용 모바일 응용 프로그램에서 문서를 스캔하고 스마트 폰에서 직접 Microsoft Office 문서를 만들 수도 있습니다. 소개 된 다른 도구와 기능으로는 컴퓨터의 사진을 관리하고, 데스크탑에서 폴더와 파일을 공유하고, 파일의 특정 부분에 대한 설명을 추가하고, 이전 버전의 미리보기를 볼 수 있습니다.

Dropbox 클라우드 스토리지 서비스는 2016 년 6 월부터 모든 사용자가 이용할 수있는 일련의 새로운 생산성 기능을 발표했습니다. 회사는 블로그의 게시물에서 이러한 기능은 주로 서비스를 업무용으로 사용하는 사용자를 대상으로하지만 모든 사람에게 유용 할 수 있다고 설명합니다.

Dropbox를 사용하는 약 6 억 명의 사용자로 인해 회사는 특정 작업을 수행하는 것이 얼마나 어려운지에 대해 많은 것을 알게되었습니다. 이러한 이유로 Dropbox는 작업을 단순화, 통합 및 보호하기위한 새로운 생산성 도구를 도입하고 있습니다.

영수증 보관을 좋아하는 전통적인 사람이라면 Dropbox는 새로운 친구가되었습니다. 인기있는 파일 동기화 서비스의 최신 버전은 이제 영수증을 포함한 문서를 스캔하여 Dropbox 계정에 빠르게 업로드 할 수 있습니다.

그러나 이것이 새로운 Dropbox가 할 수있는 전부는 아닙니다.

카메라에서 문서 스캔

첫 번째 새로운 기능은 스마트 폰 카메라를 활성화하고 시트의 중앙 집중식 사진을 찍는 데 도움이되는 문서 스캐너입니다. 장르의 다른 프로그램과 마찬가지로 Dropbox는 일부 필터를 제공하고 배경을 자동으로 제거하며 모든 것을 실제 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

Dropbox 인터페이스 하단에있는 "+"버튼을 누르고 "문서 스캔"을 누르고 전화기의 카메라 렌즈를 겨냥한 다음 파란색 외곽선이 문서 가장자리에 꼭 맞을 때까지 기다립니다..

트리거를 누르면 스캔을 회전하거나 필터를 변경하거나 동일한 PDF 문서의 새 페이지에 분석을 추가 할 수 있습니다. 파일 구성을 클릭하여 페이지 순서를 변경하십시오.

로드 할 준비가되면 다음 버튼을 누르고 파일 이름, 위치 및 파일 형식 (PDF 또는 PNG)을 선택하십시오. 그런 다음 저장을 누르십시오.

문서 디지털화를 통해 이제 Dropbox 모바일 앱을 사용하여 문서, 영수증 및 스케치를 캡처하고 구성 할 수 있으므로 아이디어를 쉽게 찾을 수 있습니다.

Word, PowerPoint 및 Excel 문서 작성 및 편집

아이디어가 Office 문서에 더 적합한 경우 "새로 만들기"단추를 클릭하면 모바일 장치에서 Microsoft Word, PowerPoint 및 Excel 파일을 즉시 만들 수 있습니다. 계정에 자동으로 저장됩니다. iOS 용 Dropbox 앱의 새로운 + 버튼을 사용하면 Office 문서를 만들고 저장하는 편리한 방법이 추가되어 사람들이 어디에 있든 더 효과적으로 공동 작업 할 수 있습니다.

Dropbox에서 Microsoft Office 파일을 처리 할 때 응용 프로그램을 수동으로 변경할 필요가 없습니다. 최신 Dropbox 업데이트를 통해 원터치로 Word, PowerPoint 또는 Excel에서 작업을 시작할 수 있습니다. 이 트릭이 작동하려면 모바일에 Microsoft Office Suite를 설치해야합니다.

Dropbox 계정에서 기존 Office 문서를 편집 할 수도 있습니다. 탭하여 파일을 연 다음 화면 하단의 편집 버튼을 누르십시오. 다시 한 번 수정하면 해당 응용 프로그램으로 자동 전환됩니다.

파일의 주석

의사 소통을 할 수 없다면 공동 작업은 매우 어렵습니다. 운 좋게도 Dropbox를 사용하면 주석 기능과 동기화 된 파일에 대해 쉽게 대화 할 수 있습니다.

파일을 열고 풍선을 클릭하면 채팅을 시작할 수 있습니다. 문서를 공유하는 모든 사람이 주석 스레드를 볼 수 있습니다.

창의 상단에 알림 버튼 (종 모양)이 표시됩니다. 사용하도록 설정하면 누군가가 댓글을 추가 할 때마다 알림을받습니다. 경고 경보를 끄려면 알림을 끄십시오.

불행히도 파일의 특정 부분이나 섹션에 태그를 지정하고 주석을 추가 할 수는 없습니다 (아마도 향후 업데이트에서).

Dropbox 비밀번호로 보호

휴대 전화 나 태블릿이 이미 비밀번호로 보호되어 있어도 소중한 Dropbox 파일에 보호 계층을 추가하는 방법에 대해 생각할 수 있습니다.

Dropbox 앱을 사용하면 4 자리 영역으로 파일을 잠글 수 있으며 10 번의 잠금 해제 시도 후 Dropbox 세션 잠금 암호를 구성하거나 장치에서 Dropbox 계정을 삭제할 수 있습니다.

클라우드 스토리지 권장: 가격 비교

최근 통화를 클릭 한 다음 설정 버튼을 눌러 코드 설정 기능으로 이동하십시오.

그런 다음 액세스 코드 활성화를 누르십시오. 4 자리 PIN 번호를 입력하십시오.

Dropbox는 사용중인 전화의 액세스 만 차단합니다. 다른 장치에서 Dropbox를 차단하려면 각 장치에 대해 프로세스를 반복해야합니다.

보관 용 보안

개별 파일을 특정 사람들과 비공개로 공유 할 수 있으므로 보안도 향상되었습니다. 즉, 기사 링크를 열 때 기사를받은 사람은 Dropbox 계정에 로그인하여 권한을 확인해야합니다. 이전에는 URL을 가진 사람이 공유 파일에 액세스 할 수있었습니다.

데스크탑에서 파일 및 폴더 공유

이제 파일이나 폴더를 클릭하면 웹으로 이동하거나 링크를 복사하여 이메일로 보내지 않고도 데스크탑에서 직접 파일을 공유 할 수 있습니다.

파일을 오프라인으로 유지

네트워크에 연결되어 있지 않으면 휴대폰 또는 태블릿 용 Dropbox 앱이 너무 많은 작업을 수행 할 수 없습니다.

그러나이 새로운 업데이트에서는 오프라인 사용을 위해 특정 파일을 표시 할 수 있습니다. 이렇게하면 최신 버전의 파일이 휴대 전화로 다운로드되며, 기기가 Wi-Fi 또는 데이터 요금제에 연결할 수없는 경우에도 파일을 열 수 있습니다.

파일 목록 옆에있는 아래쪽 화살표 버튼을 누르면 오프라인 사용 가능 옵션이 활성화됩니다. 파일을 열고 화면 상단 모서리에있는 메뉴 버튼에서 3 개의 점을 탭한 다음 오프라인 사용 가능을 탭할 수도 있습니다.

오프라인 상태 일 때 Dropbox 파일을 열면 장치의 로컬 저장 공간이 소비됩니다.

작은 화면의 태블릿 또는 PC 사용자를위한 새로운 인터페이스

새로운 Dropbox 업데이트를 통해 사용자는 생산성을 잃지 않고 응용 프로그램 창의 크기를 조정할 수 있습니다. 기술적으로 응용 프로그램은 이제 360px 해상도의 화면을 지원합니다. 이전에는 최소 500px였습니다.

Dropbox는 Appstore에서 업데이트를 다운로드하여 업데이트 할 수 있습니다. 대신 이미 응용 프로그램이있는 경우 업데이트 요청을 확인하면 자동으로 업데이트됩니다.

Dropbox는 이러한 기능이 Android에 출시 될 때 정확한 타임 라인을 발표하지 않았습니다.