13가지 간단한 방법으로 Outlook으로 생산성을 높이는 방법

차례:

연락처 검색 및 패널에 추가
연락처를 즐겨찾기로 표시
다양한 이메일 구성
자동 답장 보내기
연락처, 일정 및 메일 동기화
메일에서 특수 서명 사용
다른 메일 옵션 구성
이메일을 스팸으로 표시
폴더로 정리
특정 연락처의 이메일을 빠르게 필터링
녹음기의 사운드를 이메일에 첨부
홈그룹 내 파일 첨부
소셜 네트워크에서 연락처 정보 보기

Windows 8 메트로 인터페이스 덕분에 일상 생활에 도움이 되는 다양한 무료 애플리케이션을 즐길 수 있습니다. 오늘은 13가지 간단한 방법으로 Outlook으로 생산성을 높이는 방법을 알려드리겠습니다.

이메일, 소셜 네트워크 및 연락처와 관련된 모든 정보에 액세스할 수 있는 좋은 이메일 관리자를 갖는 것은 오늘날 기본적이고 필요한 것입니다. 메트로 인터페이스와 Outlook 애플리케이션 덕분에 생산성을 빠르게 높일 수 있습니다.

연락처 검색 및 패널에 추가

현대 Metro 인터페이스를 갖춘 이 응용 프로그램 덕분에 연락처를 쉽고 간단하게 검색할 수 있으므로 어느 컴퓨터에 있든 동기화된 캘린더.

이렇게 하려면 왼쪽에 있는 "연락처"로 이동하여 "찾아보기"를 클릭하면 "연락처" 인터페이스가 열립니다.

한 번 들어가면 하나 이상의 연락처를 클릭할 수 있으며 화면 오른쪽 하단에 있는 추가 버튼을 사용하여 추가할 수 있습니다.

연락처를 즐겨찾기로 표시

다른 연락처를 선택하면 가장 많이 사용하는 연락처를 선택하여이메일에서 자주 사용할 수 있습니다. 더 빠르고 선택적인 방법으로 왼쪽 패널에서 액세스할 수 있습니다.

우리는 하루에 많은 이메일을 처리하는 데 익숙하므로 연락처를 즐겨찾기로 표시하면 작업이 더 쉬워집니다. 기본 목록에서 해당 연락처를 검색하는 데 낭비되는 시간을 절약할 수 있습니다.

이렇게 하려면 연락처 목록을 표시할 때 별표 기호를 클릭합니다. 이러한 연락처에 더 빨리 액세스하기 위해."

다양한 이메일 구성

Windows 8 메일 응용 프로그램 덕분에 여러 이메일 계정을 구성할 수 있습니다. 이러한 방식으로 각 이메일 제공업체의 다른 웹사이트에 액세스하지 않고도 동일한 애플리케이션에서 이메일을 보내고 받을 수 있습니다.

이를 위해 다음 단계를 수행합니다.

메일 응용 프로그램에 들어가면 화면 오른쪽에 마우스를 놓고 Settings를 클릭합니다.
을 클릭합니다. 계정
이제 왼쪽 마우스로 계정 추가를 클릭합니다. 여기에서 추가할 계정 유형을 선택하고 프로세스가 완료될 때까지 화면에 표시되는 지침을 따릅니다.

이러한 간단한 단계를 통해 Windows 8 Outlook 응용 프로그램에서 모든 이메일 계정을 구성하게 됩니다.

자동 답장 보내기

Windows 8용 Outlook 응용 프로그램 덕분에 자동 응답을 생성할 수 있으므로자동으로 응답할 수 있습니다. 우리가 받는 다른 메일. 따라서 이메일에 응답하지 않는 것에 대한 변명의 여지가 없습니다.

이를 위해 “받은 편지함”을 클릭하고 스크롤을 사용하여 아래 영역으로 이동합니다. message " 한 달이 지난 메시지를 받으려면 설정으로 이동하세요.”

이 창에서 자동 응답을 생성하고 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

연락처, 일정 및 메일 동기화

우리가 수행할 수 있는 또 다른 옵션은 동기화 다른 계정 우리가 다른 소셜 네트워크 또는 이메일 제공자에 가지고 있고 그것들을 내에서 통합하는 것입니다. 우리의 전망.이를 위해 앞의 경우와 같이 설정 화면으로 이동합니다.

여기에서 캘린더, 연락처 응용 프로그램의 연락처 및 다른 이메일을 동기화할 수 있습니다.

메일에서 특수 서명 사용

저희는 항상 이메일을 매력적인 서명으로 강조하여 작성하고자 하는 모든 이메일에 공통된 특정 정보를 나타냅니다. 그리고 우리의 다른 연락처로 보냅니다.

이를 위해 configuration 화면에서 이 전자 서명을 변경할 수 있는 특정 영역으로 이동할 수 있습니다. 여기에는 이름, 고용 정보, 교육, 블로그 및 소셜 네트워크 링크 또는 원하는 모든 것과 같은 개인 정보를 통합할 수 있습니다.

다른 메일 옵션 구성

모든 것 외에도 메트로 인터페이스에서 Windows 8용 새로운 Outlook 메일 응용 프로그램의 다재다능함 덕분에 전자 메일 계정에서 메시지를 그룹으로 나열하는 방법과 같은 다양한 옵션을 구성할 수 있습니다. 대화를 표시하는 방법과 이메일을 작성하는 데 사용하는 글꼴의 스타일과 기본 색상을 변경하는 방법도 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

시작하려면 이전 항목에서 표시한 대로 구성 영역으로 이동합니다.
한 번 들어가면 옵션을 클릭합니다.
그리고 우선 메일 메시지를 개별적으로 볼지 또는 대화로 그룹화할지 선택할 수 있습니다.
활성화할 수 있는 또 다른 옵션은 해당 대화에서 보낸 항목을 표시하는 것입니다. 씨
또한 메시지를 선택할 때 읽음으로 표시할지 여부를 구성할 수도 있습니다.
마지막으로 텍스트의 글꼴과 크기 및 색상을 선택할 수 있습니다.

이메일을 스팸으로 표시

Windows 8 Outlook 응용 프로그램에 있는 또 다른 옵션은 이메일을 스팸으로 표시할 수 있는 것입니다. 이런 식으로 응용 프로그램은 이러한 발신자를 스팸으로 기억하고 받은 편지함에서 해당 계정의 이메일을 다시는 볼 수 없습니다.따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

이메일 직전에 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 다음 스팸 폴더로 이동하려는 이메일을 선택합니다.
두 번째로 스팸을 클릭하면 이메일이 해당 폴더로 어떻게 이동되는지 확인합니다

우연히 메시지를 스팸 폴더로 잘못 이동한 경우 다음을 수행해야 합니다.

왼쪽 마우스 버튼으로 클릭 Folders 그리고 Spam
내부로 들어가면 이메일 앞의 공간을 클릭한 다음 원하는 이메일 옆에 있는 상자를 활성화합니다.
마지막으로 클릭 정크 메일입니다 따라서 이러한 이메일은 받은 편지함에 다시 표시됩니다

폴더로 정리

Outlook 계정이나 다른 유형의 메일에 일련의 폴더가 있는 경우 여기에도 동기화된 것으로 표시됩니다. 다른 정리된 이메일에 액세스할 수 있습니다. 매일 이메일로 작업할 때 이메일을 폴더로 정리하는 기능은 확실히 업무 생산성을 훨씬 더 높이는 데 도움이 됩니다.

이 기능 덕분에 트레이에 이메일이 많을 때 쉬울 것입니다,질서를 지키자.

특정 연락처의 이메일을 빠르게 필터링

특정 연락처에게 보낸 이메일이나 그로부터 받은 이메일을 확인해야 하는 경우에는 간단합니다. , Windows 8이 제공하는 환상적인 응용 프로그램 덕분입니다.이렇게 하려면 왼쪽 영역에서 "연락처"를 클릭하고 원하는 연락처 이름을 선택합니다.

녹음기의 사운드를 이메일에 첨부

새 이메일을 작성하면 클립 아이콘을 클릭하여 모든 유형의 파일을 첨부할 수 있습니다. 오른쪽 상단 영역에. 이 메뉴에서 첨부할 수 있는 다양한 옵션이 있으며 그 중 하나를 사용하면 Windows 8의 "사운드 레코더"를 열 수 있습니다. 빠르고 간단합니다.