Office Online: 잠재력을 최대한 활용하기 위한 8가지 팁

차례:

1. 편재성의 선물 활용
2. Office로 작업하면 다른 사람도 Office로 작업합니다.
삼. 데스크톱과 웹에서 동시에 8개의 손을 입력
4. 모든 용도의 템플릿
5. Word 및 Excel을 종료하지 않고 사진 편집
6. 파워포인트를 블로그로 가져가세요
7. 나누는 것이 곧 사는 것
8. Office를 벗어나지 않고 앱 간 또는 클라우드에서 데스크탑으로 빠르게 전환

Office Online은 가장 많이 사용되는 제품군의 모든 기능과 다재다능함을 웹으로 이전했습니다. 덕분에 모든 문서에 빠르게 액세스하고 클라우드에서 작업할 수 있습니다. 그러나 Office Online은 이 모든 것을 훨씬 뛰어넘어 Office Online을 절대적으로 필요로 하는 많은 세부 정보를 숨깁니다.

오늘 우리는 당신에게 잠재력을 최대한 활용하기 시작하는 8가지 팁을 제공합니다. 온라인으로 다른 응용 프로그램보다 앞서 있습니다.

1. 편재성의 선물 활용

Office.com에서는 모든 종류의 문서를 관리하기 위해 항상 즐겨 사용했던 도구에 액세스할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook모든 장치의 모든 브라우저에서 Microsoft 계정으로 액세스할 수 있는 모든 것이 절대적으로 온라인이므로 저장한 문서가 자동으로 OneDrive에 저장됩니다.

Office Online을 사용하면 가장 잘 알고 있는 워드 프로세서나 스프레드시트로 작업하기 위해 더 이상 컴퓨터에 Word나 Excel을 설치할 필요가 없습니다. 하루 24시간, 주 7일 이용 가능합니다. 그리고 모든 장치에서. 그리고 기억하십시오 : 저장하지 않고. 당신이 그것을 저장하는 것을 잊었기 때문에 당신은 다른 텍스트를 잃지 않을 것입니다.

2. Office로 작업하면 다른 사람도 Office로 작업합니다.

Office Online도 "최신 버전이 없어서 해당 문서를 열 수 없습니다" 또는 "집에 Office가 설치되어 있지 않습니다." 다른 사람이 귀하의 텍스트를 검토하고 프레젠테이션을 살펴보고 예산을 완료하기를 원하면... 이제 귀하가 할 수 있다는 것을 알고 있으며 데스크톱 버전의 Office가 없어도 액세스할 수 있습니다.

사실 Outlook과의 통합이 완료되었으며 모든 데스크탑 Office에서 만든 문서를 자신의 이메일 계정에서 열고 편집하고 OneDrive에 저장할 수 있습니다. 더 이상 문서의 형식을 지정하는 문제가 없으며 문서를 Google 문서도구로 전달할 때 이전과 같지 않습니다. 이 링크에서 차이점을 살펴볼 수 있습니다.

삼. 데스크톱과 웹에서 동시에 8개의 손을 입력

다른 사람과 함께 작업할 수 있는 통합 기능이 훨씬 더 향상되었습니다. Office Online은 공동 작성, 공동 문서 작성, 다양한 브라우저 및 장치에서의 작업 및 수정을 위한 다양한 옵션을 제공합니다... 원하는 사람은 누구나 문서를 볼 수 있습니다. 그들은 그것들을 편집하고 있습니다.원하는 경우 수정하십시오. 물론 가장 유동적인 방식으로 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

무엇보다도 협업 온라인 버전에 있는 사람들에게 멈추지 않습니다. 가족이 Office Online에서 문서를 편집하고 있다면 기존의 데스크톱 버전에서도 실시간으로 침착하게 작업할 수 있으며 각 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 특별한 작업을 수행할 필요가 없습니다. 문서를 열기만 하면 모든 사람이 언제 어디서나 제한 없이 Office의 잠재력을 모두 누릴 수 있습니다. 온라인에서 공동 작업하는 방법을 자세히 설명하는 이 자습서를 살펴볼 수 있습니다.

4. 모든 용도의 템플릿

찾고 있는 내용에 맞게 디자인된 수백 개의 템플릿이 있으므로 문서를 디자인하는 데 복잡해지고 시간을 낭비할 필요가 없습니다.지금까지 손에 들고 검색할 수 있다는 것은 온라인에 접속하거나 건초 더미에서 바늘을 찾으려고 시간을 낭비하는 것을 의미할 수 있습니다. Office Online을 사용하면 모든 템플릿이 중앙 집중화되며 Excel, Powerpoint 또는 Word 모두 클릭 한 번으로 사용할 수 있습니다.

여기에서 사용 가능한 모든 것을 상담할 수 있습니다.

5. Word 및 Excel을 종료하지 않고 사진 편집

Office Online을 사용하면 그림을 기본적으로 변경 외부로 나가거나 다른 프로그램에 들어가지 않고도 문서에 삽입할 수 있습니다. 서식을 지정하고, 다양한 스타일로 프레임을 만들고, 크기를 확장하거나 축소합니다…

6. 파워포인트를 블로그로 가져가세요

Office Online 문서는 모든 브라우저에서 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 있는 그대로 모든 웹 페이지에 삽입할 수 있습니다. 해당 프레젠테이션을 위해 만든 Powerpoint가 회사 블로그에 나타나야 합니까? 협업 Excel을 만들었고 이제 더 많은 사람들이 볼 수 있기를 원하십니까? Word로 만든 홍보 자료나 사용 설명서가 있고 온라인에서 사용할 수 있기를 원하십니까?

그것은 파일 메뉴로 이동하여 "공유"하는 것처럼 간단합니다. 거기에서 html 코드를 생성할지 여부를 선택할 수 있습니다. 모든 웹사이트에 문서를 삽입합니다. 문서를 볼 크기를 선택하고 문서를 보기 시작할 페이지 또는 사용자가 문서를 인쇄할 수 있는지 여부와 같은 세부 정보를 선택할 수 있습니다. 임베드 코드를 모든 사람이 볼 수 있도록 선택하여 원하는 경우 다른 웹사이트로 가져갈 수 있습니다.

7. 나누는 것이 곧 사는 것

Office Online에서 공동 작업하는 방법은 이미 논의했지만 공유 옵션을 사용하면 더 많은 유연성을 얻을 수 있습니다.특정 권한을 부여하지 않고도 모든 사용자가 문서에 액세스할 수 있도록 링크를 만들 수 있습니다. 또한 편집을 원하는지 또는 우리가 수행한 작업을 단순히 읽는지 선택할 수 있습니다.

하지만 Office Online에 액세스할 필요도 없습니다. 스프레드시트 데이터를 블로그에 삽입했으며 독자가 여기에서 상호 작용하기를 원하십니까? 넌 할 수있어.