Outlook.com 이메일 범주를 Outlook 2013과 동기화하는 방법

Outlook.com을 사용하는 많은 사용자는 Outlook 2013(또는 Outlook 데스크톱)과의 동기화를 활용하여 이 Office 응용 프로그램을 통해 이메일을 보냅니다.

안타깝게도 이 동기화에는 몇 가지 제한 사항과 약점이 있습니다. 내 경험에서 가장 눈에 띄는 것은 기본적으로 Outlook.com에 표시되는 이메일 범주가 동기화되지 않는다는 것입니다(Outlook 범주는 Gmail 라벨). 그러나 몇 가지 조사를 통해 Outlook 2013에서 yes we see를 허용하는 solution 각 이메일에 지정된 카테고리이 게시물은 단계별로 구현하는 방법을 설명합니다.

Outlook 범주 작동 방식

우선, 이 문제로 이어진 Outlook의 특성이 무엇인지 설명하는 것이 좋다고 생각하지만 동시에 솔루션의 문을 열어 두십시오. 스크롤하여 솔루션 단계로 바로 이동할 수 있음).

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Outlook.com(웹메일)을 사용하기 시작했을 때 기본적으로 이미 일련의 범주와 필터가 있음아무 것도 구성하지 않고도 작업할 수 있습니다. 이러한 기본 범주 중에서 다음을 찾습니다."

• 소셜 업데이트: Twitter에서 보낸 이메일을 그룹화합니다. 페이스북, 링크드인 등
• 뉴스레터: 회사의 광고 또는 정보 뉴스레터에 배정
• 그룹:은 Google 그룹스와 같은 배포 목록의 모든 이메일에 할당됩니다.
• 문서 또는 사진:은 이메일에 포함된 첨부파일에 따라 할당됩니다.
• 배송 업데이트: 그룹 제품 배송 추적 이메일

이메일은 기본적으로 제공되는 필터를 사용하여 이러한 범주 및 기타 범주에 할당되며 규칙이 무엇인지 편집하거나 알 수 없습니다. 그러나 새 필터를 생성하여 이메일을 이러한 범주에 할당할 수 있습니다. 예를 들어 소셜 업데이트 카테고리에 Pinterest의 이메일이 누락된 경우 이러한 이메일이 해당 카테고리에 할당되도록 새로운 규칙이 가능합니다.

또한 가능 새 범주 생성, 해당 필터 및 규칙을 생성할 수 있으며, 수동으로 이메일을 표시하여 기본 또는 사용자 생성 카테고리를 지정하십시오.

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여기에서 Outlook 2013을 통해 Outlook.com에 액세스하고 일부 사용자 범주>를 만든 경우 후자를 표시합니다.(및 후자만)하지만 제한된 방법. Outlook 2013의 범주에는 색상이 있고 검색 작업을 수행할 수 있지만 이러한 범주는 처음에는 동기화되지 않았습니다. 카테고리 이름이 있는 무색 블록만 표시됩니다."

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Outlook 2013에서 정확히 같은 이름으로 카테고리를 만들고카테고리에 색상을 할당하면 어떻게 될까요? 대답은 우리의 목적을 위해 works입니다. 동등한 범주를 만들면 해당 이름의 레이블이 있는 모든 Outlook.com 전자 메일이 Outlook 2013에서 쌍둥이 범주>와 함께 나타납니다."

지금 해결해야 할 문제는 네이티브 카테고리도 동기화되도록 하려면 어떻게 해야 하는가입니다. 이를 해결하고 전체 동기화를 달성하는 방법은 다음과 같습니다.

"첫 번째 단계: 모든 기본 Outlook 범주를 사용자 범주로 변환"

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앞서 설명한 것처럼 수동으로 만든 범주의 정보는 이미 데스크톱 Outlook에서 사용할 수 있지만 Microsoft가 기본적으로 웹 메일에 포함하는 기본 태그에서는 사용할 수 없습니다. 이를 해결하려면 해당 카테고리를 사용자 카테고리로 변환"

다음 구조로 필터/규칙을 생성하여 이를 달성할 수 있습니다.

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규칙을 만들려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 옵션 버튼을 클릭하고 규칙 관리를 선택해야 합니다>"

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Outlook 2013에 표시하려는 모든 기본 범주에 대해 반복해야 합니다. 그리고 이상적으로는 user> 범주입니다. "

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이 작업이 완료되면 아마도 원래 기본 카테고리를 숨기고 싶을 것입니다., 태그 목록이 어지럽지 않도록 중복으로. 카테고리 관리 패널>에서 이 작업을 수행할 수 있습니다."

이렇게 하면 중복된 카테고리를 볼 필요가 없고 동시에 데스크톱과 동기화할 수 있는 카테고리로만 작업할 수 있습니다. 하지만 트릭을 완료하려면 한 단계가 더 필요합니다.

두 번째 단계: Outlook 2013에서 각 Outlook.com 범주에 해당하는 범주 만들기

이제 Outlook 2013에서 동등한 항목을 생성하기만 하면 됩니다. 이렇게 하려면 범주 창(홈 탭 > 범주화 > 모든 범주)으로 이동하여 새로 생성해야 합니다. 동기화하려는 Outlook.com 레이블과 정확히 동일한 이름을 가진 범주. 1자 차이가 있으면 서버에서 오는 레이블과 방금 만든 레이블이 Outlook에서 일치하지 않으므로 이름 일치에 대해 걱정해야 합니다.

그런 다음 각각에 색상을 지정하고 원하는 경우 키보드 단축키를 지정하면 됩니다. , 지금부터 동기화되는 모든 Outlook.com 전자 메일에는 해당 범주 또는 색상 레이블이 포함됩니다. 무엇보다도 진정한 동기화이므로 데스크톱에서 이메일에 레이블을 할당할 때 이 변경 사항은 서버에 반영됩니다.(로컬 및 서버 범주 이름 일치).

보너스: 카테고리에서 빠른 검색

카테고리를 최대한 활용하기 위해 빠른 액세스 바(리본 위에 있는 버튼 목록)에 고정할 수 있습니다. 빠른 검색을 수행하는 필터 카테고리에 따라.

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이렇게 하려면 먼저 검색 모드를 활성화해야 합니다>" "

물론 기본적으로 Outlook 검색은 받은 편지함 항목에서 검색을 시작할 때 모든 메일 폴더에서 결과를 제공합니다. 그리고 이것은 동작은 방금 고정한 범주 필터에도 영향을 미칩니다.현재 폴더에서만 결과를 얻도록 변경하려면 파일(파란색 버튼) > 옵션 > 검색으로 이동하여 현재 폴더의 결과만 포함을 선택해야 합니다. 앞으로 모든 폴더를 포함하는 검색을 수행하려는 경우 문제가 없습니다. 검색 패널에 이 옵션을 변경할 수 있는 옵션이 있기 때문입니다. 특별한 경우(기본 옵션 변경 없음)."