Office Online은 Bing을 사용하여 상황별 검색을 추가합니다.

Microsoft 온라인 오피스 스위트는 이미 매우 강력하고 유능했지만 작은 눈사태 덕분에 오늘날 더욱 강력해졌습니다. 그것이 통합 한 참신함. 이들 중 가장 주목할만한 것은 Insights for Office라는 새로운 도구를 통한 Bing과의 통합입니다.

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Bing 통합에 대해 들으면 리본에 포함된 검색 상자와 같은 기본적인 것을 상상하는 경향이 있지만 Insights 실제로는 한 단계 더 나아가 상황에 따라 지능적인 결과, 검색 엔진 응답 상자와 유사한 형식으로 제공하여 장소, 개념 및 사람에 대한 정보를 고전적인 결과 목록에서 보는 것보다 더 압축된 방식입니다."

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이 작업은 텍스트의 배경 패턴을 식별하기 위해 개발된 Microsoft Research 기술을 사용하여 수행됩니다. 예를 들어 에세이에서 Keiko를 작성하는 경우 Bing은 내용의 나머지 부분에 따라 우리가 페루의 전 대통령 후보인 Free Willy 또는 일본의 12대 천황에서 범고래를 언급하는지 식별할 수 있어야 합니다. . 문서의. 같은 문서에서 한 단어의 여러 의미를 사용하더라도 Bing은 각 단어의 문맥적 의미를 구별 "

Office용 Insights를 사용하면 Bing의 역할이 다른 Microsoft 서비스를 지원하는 플랫폼으로 통합됩니다.

Microsoft는 Insights가 사무실에서 나가지 않고도 필요한 정보를 얻을 수 있게 하여 집중을 줄이는 더 나은 검색 도구라고 말합니다. 우리가 Google 또는 Bing에서 무언가를 검색하는 경우 주제와 연결되지 않은 링크를 접할 위험이 있지만 웹을 읽고 방황하도록 유혹합니다.분명히 우리는 의지력을 발휘하여 이것을 제어할 수 있지만 산만함이 적은 환경에서 작업할 수 있다는 것이 항상 이점입니다.

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그래도 Bing이 우리가 찾고 있는 것을 잘못 해석하거나 제시된 정보가 불충분한 경우 더 많은 웹 결과 버튼을 사용하여 자연 검색 결과에 액세스."

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Insights를 호출하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그중 가장 편리한 것은 검색할 개념을 마우스 오른쪽 버튼으로 선택한 다음 컨텍스트 메뉴에서 Insights를 선택하는 것입니다. 그러나 Review> 탭에 있는 버튼을 통해 이 기능을 열 수도 있습니다."

안타깝게도 현재 Insights for Office는 영어 및 Word Online 내에서만 사용할 수 있습니다., 곧 제공될 예정입니다. 다른 언어 및 Excel, OneNote 및 PowerPoint와 같은 다른 Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다.이 경우 알려드리겠습니다.

기타 개선 사항: 스캔한 PDF 지원, 향상된 페이지 매기기 및 새로운 Tell Me 기능

"Insights는 이번 업데이트의 눈부신 새 기능이지만 그만큼 유용하거나 그 이상의 다른 개선 사항도 Office Online에 제공됩니다. 첫 번째는 Insert> 탭에 있는 stencil입니다."

현재 이 도구를 통해 20 기호만 사용할 수 있습니다. 가장 많이 놓친 기호를 표시할 수 있는 피드백 옵션이 포함되었습니다.

또 다른 중요한 참신함은 스캔 및 사진 문서가 포함된 PDF 지원 향상 Office Online PDF 리더(Word 기반)이지만 이제 텍스트를 선택하고 Office Lens OCR 기술을 사용하여 편집 가능한 Word 문서로 변환할 수도 있습니다.

물론 현재로서는 이 절차가 계약서와 같이 대부분 텍스트로 구성된 문서용으로 설계되었음을 경고합니다. , 문자 등을 포함하므로 다이어그램이나 프리젠테이션과 같이 그래픽 요소가 많은 문서를 변환할 때 Word에서 원래 레이아웃을 유지할 수 없기 때문에 문제가 발생할 수 있습니다. 아마도 이 기능이 PowerPoint로 확장되면 Office Lens가 이미 화이트보드 이미지로 변환하고 있는 것처럼 해당 유형의 콘텐츠를 문제 없이 변환할 수 있을 것입니다.

또한 페이지 매김 개선 사항, Word는 이제 각 페이지가 시작하고 끝나는 위치를 정확하게 알려주고 카운터에 카운터를 통합하기 때문입니다. 현재 어떤 페이지에 있는지, 문서의 총 페이지 수를 알려주는 상태 표시줄. 간단한 변경이지만 매우 유용하고 필요합니다.

마지막으로 Tell Me 검색 상자에 몇 가지 기능이 추가되었습니다. 그 중 첫 번째는 번호를 조회하는 기능입니다. 거기에서 입력한 단어의 수(왼쪽 하단에 이미 표시되어 있으므로 별로 도움이 되지 않는 것 같음) 두 번째로 더 편리한 것은 상자 용량입니다. show us 명령 결과 목록에서 하위 메뉴의 작업, 지금까지는 리본에 직접 표시되는 명령만 표시되었습니다.

"위 이미지에서 후자의 예를 볼 수 있습니다. A4 크기로 검색할 때 페이지 크기를 A4로 변경하는 명령이 바로 표시되어 시간과 클릭 수를 절약할 수 있습니다. "

이러한 개선 사항에 대해 어떻게 생각하십니까? 일상적으로 특히 도움이 되는 것이 있습니까? Office Online에서 또 무엇을 보고 싶습니까?

통해 | Paul Thurrott, Bing 블로그